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Afinal, como ter um maior controle de mercadoria?

Afinal, como ter um maior controle de mercadoria?

O controle de mercadoria é um conjunto de processos adotado para monitorar e gerir adequadamente o seu estoque, de maneira que não fique com produtos parados, nem em falta. Em outras palavras, esse gerenciamento objetiva manter o equilíbrio da sua reserva, além de definir níveis aceitáveis de danos e de estoque (capacidade mínima e máxima).

Gerenciar todas as suas mercadorias é fator de extrema importância para o funcionamento saudável da sua empresa, pois somente ao controlá-las de maneira eficiente é possível atender às demandas e alinhar a sua equipe quanto aos processos. Com isso, terá mais lucro. Já uma gestão ineficiente de estoque gera prejuízos, dinheiro parado e um atendimento de pedidos deficiente.

No entanto, o controle de mercadoria vai além de somente registrar o que entra e sai da sua reserva. Se deseja melhorar esse processo na sua empresa, confira algumas orientações práticas para adotar na sua gestão.

Trabalhe com mercadorias reduzidas

Trabalhar com o estoque reduzido é uma das estratégias utilizadas para evitar perdas e mercadorias paradas. Quanto menor e mais organizado for a sua reserva, mais fácil será para manter o local limpo e funcional. Além disso, há a diminuição da quantidade de produtos danificados.

Para essa prática, você trabalhará com a sua reserva em níveis suficientes para atender a sua demanda, nada mais do que isso. No entanto, esse método somente funciona e é benéfico em empresas que treinam os seus funcionários para atuar com estoque enxuto e que têm total domínio sobre pedidos e demandas, perdas, entradas e saídas de mercadorias.

Isso é necessário para que seja possível alinhar o nível do seu estoque com as demandas e prazos de entrega acordados com os clientes, pois, caso ocorram grandes gargalos, não haverá nem tempo, nem mercadoria para consertar o problema.

Tenha nível máximo e mínimo de estoque

Para ter um bom controle de mercadoria é preciso atuar com parceiros e fornecedores de qualidade. Dessa maneira, será possível prever demandas e não ter dores de cabeça com falta de produtos e não cumprimento de prazos. Sem falar das melhores negociações e condições de pagamento que são acordadas quando você tem um relacionamento de verdadeira parceira.

Se você nunca teve problemas e confia em seus fornecedores, poderá atuar e definir o chamado nível máximo e mínimo de estoque, que são duas opções mais desenvolvidas da gestão de mercadorias. Quando bem estruturada, essa estratégia traz ótimos resultados para o seu negócio.

Ter nível mínimo é atuar com a menor quantidade possível de produtos para repor o seu estoque. Por exemplo, você determina X itens, sendo que, quando a sua reserva atingir esse número, será o momento de comprar novas unidades.

Já o nível máximo é a quantidade de mercadoria que você estipula para ter na sua empresa para pedir a reposição. Porém, reforçamos que, para trabalhar dessa maneira, é preciso contar com a tecnologia como aliada, pois é necessário ter total controle de mercadoria, pedidos e demandas e ainda ter um nível de relacionamento maduro e de confiança com os seus fornecedores.

Capacite os seus colaboradores para o controle de mercadoria

Como dito, para ter eficiência e sucesso no seu controle de mercadoria, os seus colaboradores são parte fundamental. Em razão disso, é preciso ter uma equipe bem treinada e capacitada, para que possam se alinhar às estratégias de estoque e melhores práticas de gestão.

Ao contar com bons colaboradores, será possível ter um estoque mais organizado, monitorado e bem cuidado, principalmente se tratando de prazos, relatórios, cadastramento de produtos e validade dos produtos. Afinal, se a sua empresa atacadista ou distribuidora atua com itens perecíveis, é fundamental que fique de olho no vencimento.

Então, além de definir processos de seleção e contratação de funcionários, defina períodos para aplicar treinamentos, palestras e marcar reuniões, já que conversas e capacitação devem fazer parte dos pilares da sua empresa. Afinal, uma equipe alinhada e bem treinada é o segredo para evitar prejuízos e oferecer um serviço de qualidade para os seus clientes.

Estabeleça margens de perdas e danos

Mesmo atuando com um controle de mercadoria bem estruturado, certamente haverá situações de perdas e danos de produtos. Aliás, nem sempre esse fator dependerá de você, pois problemas podem acontecer no trajeto e no momento de entrega, por exemplo.

Sendo assim, é preciso estabelecer margens aceitáveis dessas perdas e danos, a fim de desenvolver soluções para que situações negativas como essas se mantenham dentro de um limite saudável, ou seja, que não prejudiquem o seu estoque nem gerem prejuízo financeiro.

Além disso, é importante desenvolver padrões e métodos para prevenir essas perdas e danos, porque aplicar estratégias de prevenção sai mais barato que lidar com as consequências e transtornos gerados por eles.

No mais, tenha também um inventário dos produtos que foram perdidos, e não somente daqueles que foram recebidos em perfeito estado, para que possa avaliar e definir esse nível aceitável de perdas.

Conte com a tecnologia

Não há como gerir uma empresa, seja no departamento financeiro, seja operacional, sem implantar tecnologias que automatizam processos. Com o aumento da concorrência e da exigência dos consumidores e pelo grande fluxo de informações que os negócios precisam processar o tempo todo, somente sistemas conseguem lidar com esses aspectos de maneira eficiente.

Além disso, ainda existe a busca pela redução de custos e mão de obra sem que a qualidade dos serviços e atendimento seja prejudicada. Portanto, a primeira orientação para ter um controle de mercadoria eficiente e bem estruturado é implantar um software que permita a gestão do seu estoque.

Com isso, o gerenciamento de produtos será mais otimizado, ao mesmo tempo em que há a redução de custos, falhas e erros em lançamentos e mais agilidade em encontrar os itens. Então, lembre-se: caneta, caderno e planilhas só funcionavam no passado.

Nós, da Ion Sistemas, oferecemos diferentes soluções tecnológicas que vêm auxiliando diversos negócios no ramo de atacado e distribuição de produtos. Por meio de nossos serviços, você poderá acompanhar não só cada movimentação do seu estoque e mercadorias, mas também gerenciar a sua equipe, criar catálogos para apresentação de produtos, entre outros processos.

O controle de mercadoria é parte fundamental dos processos da sua empresa, afinal, se você não tem estratégias bem estruturadas, sofrerá com perdas e não conseguirá atender às suas demandas. Com isso, será difícil ter lucro. Então, adote procedimentos eficientes e que estejam de acordo com a capacidade da sua empresa.

Ficou interessado em otimizar o seu controle de mercadoria? Então, entre em contato conosco e conheças as nossas soluções.